Scrivere per ricordare

Tutti dobbiamo prendere appunti: gli studenti, i dirigenti, le segretarie, gli insegnanti, i ricercatori, i partecipanti a corsi d'aggiornamento, i tecnici... Le situazioni in cui dobbiamo farlo sono le più disparate e riguardano i momenti più diversi della vita quotidiana, professionale o privata: la lettura di un libro o d'una rivista, colloqui, riunioni, riflessioni o ricerche personali, ascolto di una relazione, preparazione di un lavoro o d'un intervento orale, ecc.

Ma se tutti prendiamo appunti, ben pochi hanno avuto al preparazione sistematica o si sono perfezionati in questo campo. Nei paesi latini, a differenza di quelli anglosassoni, la formazione in questa materia è pressoché inesistente.

Questa guida colma parzialmente questa lacuna, proponendo al lettore una riflessione personale dei processi di perfezionamento della sua capacità di prendere appunti. Costruita prendendo le mosse dalle differenti situazioni in cui si possono fare degli appunti (comunicazione verbale, studio di documenti, organizzazione personale, ricerca di nuove idee), propone dei metodi basati sui seguenti principi:

1. non esistono ricette universali: il prendere appunti deve analizzare, rispettare e integrare le specificità delle singole situazioni;

2. la qualità degli appunti redatti deve essere valutata rispetto all'impiego che se ne dovrà fare;

3. prendere appunti è un compito che richiede intelligenza, che implica un reale valore aggiunto, e non un'attività meccanica.

Renée Simonet, professoressa di grammatica, laureata in management, è maître de conférence dell'Université de Paris-IX-Dauphine, dove insegna tecniche d'espressione e di comunicazione. Jean Simonet, Hec, laureato in sociologia, diplomato dell'Institut de formation des psychologues cliniciens, è direttore associato all'Idrh (gruppo Charles Riley Consultants International).

Trend è la proposta FrancoAngeli per impararare a sfruttare le capacità che tutti abbiamo, ma usiamo solo in parte! E' una collezione di guide scritte da noti esperti e ricchissime tutte di esercizi, esempi e suggerimenti pratici. Sono scritte con linguaggio chiaro e non pretendono di trasformare la personalità del lettore: insegnano tecniche e metodologie per scoprire e sviluppare le abilità che ciascuno possiede.