Gestire le riunioni

Le riunioni rappresentano uno strumento di lavoro tra i più utilizzati dai manager di tutto il mondo. Tutti noi però abbiamo esperienza di riunioni interminabili durante le quali, malgrado la miglior buona volontà dei partecipanti, si riesce solo in minima parte a concludere ciò che ci si era proposto.

Quali sono le cause di questi problemi?

Come va organizzata una riunione per aumentarne l'efficacia?

Che cosa deve fare il coordinatore per utilizzare al meglio il tempo e le risorse presenti?

Questo libro cerca di dare alcune risposte a tali domande, affrontando l'intero argomento secondo ottiche e in base a discipline diverse.

II libro è diviso in due parti distinte: nella prima ci si concentra sui principi generali che governano una qualsiasi riunione, adottando uno stile chiaro, sintetico ed estremamente concreto. AI termine vi è un curioso "intermezzo" nel quale si esplorano, in chiave ironica, i ritratti dei più frequenti personaggi che si aggirano nelle riunioni.

Nella seconda parte si sviluppano in modo approfondito alcuni dei temi più cruciali inerenti l'efficacia delle riunioni: il processo decisionale il problem-solving e la creatività, la comunicazione interpersonale e la fiducia reciproca, ecc.

Lo stile adottato dagli autori è semplice e di veloce lettura, teso più a descrivere situazioni reali e a dare suggerimenti operativi che non a sviluppare in modo specialistico argomenti particolari.

II libro è dunque destinato a tutti coloro che frequentemente si ritrovano a gestire riunioni (o semplicemente a parteciparvi) e che desiderano avere una rapida rassegna di strumenti e metodi per migliorare i propri risultati.

Maurizio Castagna, laureato in economia all'Università Cattolica e in psicologia a Padova, dal 1972 si occupa di formazione e sviluppo delle risorse umane, prima all'interno di grandi aziende (ltaltel, Snia Bpd, A.C. Nielsen), poi come consulente. Oggi è partner della Mida spa, nota società di consulenza milanese, e s'interessa di progetti di formazione manageriale e di formazione quadri destinati ad aziende manifatturiere, commerciali e di servizi.

Roberto Costantini, ingegnere, ha lavorato dodici anni per società italiane e internazionali nel campo impiantistico e ha conseguito il Master in Management Science a Stanford (California). Attualmente, è partner della Ernst & Young Consultants e si occupa di consulenza e formazione aziendale. Svolge attività di docenza presso il corso Mba dell'Università Luiss nel campo della leadership e della gestione riunioni.