Concetti e strumenti di project management.

Project Management, lavorare per progetti, sono termini di moda, ma all’atto pratico gestire con efficacia i progetti si rivela molto più arduo del previsto e le imprese italiane che si accingono a lavorare per progetti si accorgono presto di essere sprovviste di strumenti organizzativi e di cultura sufficienti. Lo stesso succede a molte imprese che i progetti li realizzano da tempo.
Malgrado l’esistenza di una vasta letteratura in merito si sentiva la mancanza di un testo italiano completo, nel quale le tematiche del project management fossero affrontate tutte insieme coniugando teoria e suggerimenti operativi. Ne sono sorti due volumi. E la seconda edizione di questo volume ne è la conferma. Esso contiene i fondamenti e la parte dedicata ai principi e metodi della pianificazione e controllo dei progetti, mentre il secondo volume sarà dedicato agli aspetti organizzativi ed ospita altre tematiche importanti che non hanno trovato spazio nel primo volume quali la gestione della qualità, il project financing e altri.
L’impostazione generale del libro è basata sulla pianificazione e controllo, la parte più tecnica dell’intero corpo di dottrina del project management e quella che ne ha determinato lo sviluppo ed il successo; gli aspetti organizzativi e di ruolo sono ampiamente trattati, ma come dipendenti e conseguenti alla necessità di ottimizzare le funzioni di pianificazione e controllo. Sono anche affrontati tutti gli altri temi collaterali quali gli acquisti, la configurazione, ecc. È data enfasi agli aspetti legati alla gestione dell’andamento tecnico del progetto, cioè del controllo dei risultati tecnici parziali ottenuti nel progredire del progetto; si tratta di aspetti di fondamentale importanza che sono alla base dell’esistenza stessa del progetto, ma che la letteratura tende a sotto-stimare.
L’approccio è costantemente sistemistico, l’unico che consente di dominare la complessità della gestione dei progetti attuali. Approccio che privilegia sempre il generale per derivarne gli elementi particolari e le relazioni tra essi. La metodologia di riduzione della complessità prevalentemente utilizzata nel libro e proposta come strumento operativo, è quella per suddivisione o breakdown . Nella trattazione sono date per scontate le prescrizioni della normativa ISO 9000 sui Sistemi Qualità, le impostazioni e le metodologie suggerite sono in accordo con essa.


Stefano Protto entrato come ingegnere progettista di sistemi nella Selenia, ha poi realizzato un programma di formazione interfunzionale in project management tra i più completi nelle aziende italiane. Nel 1984 entra nella consulenza direzionale e in veste di consulente di organizzazione e di formatore continua ad occuparsi prevalentemente di Project Management. È stato per molti anni docente di Project Management presso l’Istud. Oggi, e insegna “Gestione dei progetti” e “Elementi Base di Organizzazione” presso l’Università di Roma Tre.